Анализ и оптимизация бизнес-процессов компании

Достижение прозрачности, контролируемости и управляемости бизнеса. Снижение издержек бизнес-процессов. Повышение качества выполнения бизнес-процессов, уменьшение рисков предприятия. Рост производительности. Рост рыночной стоимости предприятия, его инвестиционной привлекательности, капитализации, имиджа, обеспечение выхода на новые рынки. Реструктуризация бизнеса. Проектирование новых бизнес-направлений и бизнес-процессов.

Оптимизация бизнес-процессов: методы, этапы, ошибки

Основные этапы оптимизации Описание основные этапов оптимизации пример Описание. Оптимизация бизнес-процессов компании начинается с выяснения, что и как функционирует. Это кажется достаточно очевидным, однако некоторые организации пропускают этот шаг и вначале оптимизируют процессы, а затем задумываются, на что это повлияет. Оптимальный способ разобраться в рабочих процессах — изучить цепочку добавленной стоимости и понять, как формируется конечная цена продукции. Назначение ответственных лиц.

Оптимизация бизнеса Аудит бизнес-процессов AS IS Рекомендации их описание бизнес-процессов, оценка уровня взаимодействия процесса и.

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: В ответ слышите: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы.

В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев.

Услуги по описанию и оптимизации бизнес-процессов предприятия

При оптимизации любых бизнес-процессов необходимо четкое описание ИКР. Как догадался искушенный читатель это первый шаг из алгоритма решения изобретательских задач создан разработчиками ТРИЗ. Что казалось бы может быть проще чем формирование ИКР при конструировании бизнес-процесса? Но сознание человека играет с ним злую шутку, заключая поиск ИКР исключительно в рамках самого процесса.

Оптимизация бизнес-процессов и документооборота с помощью система EOS for SharePoint. Этот продукт создан ЭОС на базе платформы Microsoft.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию Оставить заявку Система автоматизации бизнес-процессов и документооборота предприятия Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности, уменьшения неэффективных расходов. Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются: Предлагает решения для управления документами и внутрикорпоративным взаимодействием.

Предназначен для автоматизации бизнеса, построения единого информационного пространства компании. Подготовка Рассмотрение, исполнение документов; Выдача и исполнение поручений. содержит шаблон рабочего процесса , на базе которого можно легко настроить любой сложный рабочий процесс подготовки или согласования документа. В дополнение к стандартным функциям данное решение предоставляет пользователю широкие возможности: Использование совместно с позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников организации с документами и неструктурированной информацией.

Можно использовать готовые решения, уже разработанные на базе данной платформы, а можно без программирования создать свой индивидуальный программный продукт для ведения делопроизводства, обработки различных информационных объектов и автоматизирования специфических задач. Задачи, которые могут быть реализованы на , условно можно разбить на три больших блока: Управление информацией любого вида на всех этапах ее существования. Автоматизация рабочих процессов можно сконфигурировать модули по управлению проектами, заданиями, продажами, взаимодействием с контрагентами, т.

Управление взаимодействием внутри организации возможность организации среды для коллективной работы сотрудников, общения по профессиональным интересам; создания личных страниц.

Вводный курс: Оптимизация бизнес-процессов и систем компании

Однозначного ответа на вопрос: Ответ сильно зависит от конкретной ситуации в Компании. Реинжиниринг нужен в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения. Приведем несколько примеров:

Проведение оптимизации бизнес процессов. Реинжениринг Описание, анализ, оптимизация/реинжиниринг бизнес-процессов. Разработка.

1. Неправильная постановка задачи. Главное — правильно и четко поставить задачу: Само описание бизнес-процессов вряд ли подскажет, что нужно улучшить за исключением разве что очевидной путаницы или дублирования функций. Для ответа на вопрос: Вам необходимо найти ответы на вопросы:

Описание и оптимизация бизнес процессов компании

Анонс программы Семинар-практикум раскрывает содержание процессных технологий управления и их практическое применение для совершенствования деятельности организации. На семинаре рассматриваются: Элементы системы процессного управления. Системный подход к управлению бизнес-процессами.

Инструменты управления руководителя проекта по описанию и оптимизации бизнес-процессов. Диагностика системы управления, процессной.

Нельзя однозначно определить, с какой скоростью надо менять бизнес-процессы, поскольку это во многом зависит от конкретной ситуации в компании. Реинжиниринг требуется в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения, например: Оптимизация или улучшение бизнес-процессов нужна в совершенно других ситуациях, - когда поводов для серьезного беспокойства нет, но в деятельности компании существуют небольшие досадные накладки и недостатки: Например, глобальная оптимизация процессов или частичный реинжиниринг.

В последние годы мы в своей работе все чаще сталкиваемся с ситуацией глобальной оптимизации плавно перетекающей в реинжиниринговые решения. Обычно работой по оптимизации занимаются высшие руководители, привлекая к проработке решений своих подчиненных с особо аналитическими мозгами. Причем занимаются в фоновом режиме, используя такие инструменты как интуицию, здравый смысл и, естественно, свой богатый управленческий опыт. При таком подходе говорить о целенаправленном улучшении бизнес-процессов сложно.

Это скорее творческий процесс со своими взлетами и падениями, свершениями и неудачами. Увы, с практически не передаваемым опытом. Что бы его получить - нужно найти"гуру" авторитета и начать с ним работать, а в статье можно только приводить примеры и потихоньку на них учиться, например, в таком стиле:

Поэтапная оптимизация бизнес-процессов

Изначально мы стремились исключить конкуренцию между некогданезависимыми предприятиями, сократить издержки, достичь синергетического эффекта. Фактически реструктуризация трех компаний сводилась к анализу бизнес-процессов каждой из них, комбинации сильных сторон отдельных функциональных направлений и выработке новых или приведению к единым стандартам существующих бизнес-процессов.

Оптимизация бизнес-процессов в любой компании осуществляется по следующей схеме: Сейчас наша компания находится на стадии внедрения изменений. Как правило,в нее входят представители структур ных подразделений компании. Также необходимо проинформировать персонал о задачах проекта и провести детальное планирование предстоящих работ.

При оптимизации любых бизнес-процессов необходимо четкое описание ИКР. Как догадался искушенный читатель это первый шаг из алгоритма.

Узнать Когда необходима оптимизация бизнес-процессов компании: Основные бизнес-процессы не регламентированы и, как следствие, выполнение одного и того же процесса каждый из участников представляет по-своему, действует исходя из своего понимания и лучших побуждений. При этом функции дублируются, возникает много нестыковок и транзакционных издержек, процесс выполняется долго и неэффективно, результат процесса неудовлетворительный.

Оптимизация бизнес-процессов проводится по остаточному принципу. В компании регулярно повторяются одни и те же проблемы. Клиенты компании недовольны: Выполнение отдельных функций закреплено за конкретными исполнителями, с которых можно спросить за результат выполнения отдельной функции. В ходе выполнения процесса теряется информация внутри компании. Много времени уходит на поиск нужной информации.

В средней компании насчитывается порядка процессов. На качественное описание одного процесса уходит от нескольких дней до нескольких недель. В результате цели не достигаются и проект провален. Ключевые процессы выбираются по различным критериям, в зависимости от задач клиента:

Бизнес-процессы

Чтобы компания работала надежно и слаженно, необходимо выработать четкую последовательность каждого процесса в производственной и управленческой цепочке и ответственно контролировать выполнение всех этапов в этой цепочке. Без специальных глубоких и фундаментальных знаний сделать это чрезвычайно сложно. Доверившись нашим специалистам, Вы получите объективную картину, отражающую как происходят бизнес-операции сегодня, какие существуют взаимосвязи и проблемные участки.

Мы разработаем рекомендации, выполнение которых приведет к достижению необходимых показателей самым эффективным способом. Оптимизация бизнес-процессов позволит устранить существующие недостатки и отладить работу каждого участка и подразделения предприятия. Факторы, свидетельствующие о необходимости оптимизации Как правило, такая оптимизация бизнес процессов требуется, когда у компании есть целый ряд незначительных негативных симптомов, диагностировать причины которых достаточно сложно.

Оптимизация бизнес-процессов заключается в увязке различных В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до.

Буклет о нашей компании описание В ходе работ моделируются целевые бизнес-процессы, соответствующие целевой модели управления Компанией. Формируются регламенты исполнения процессов, разрабатываются КПЭ. Определяется целевая организационная структура, наиболее эффективно обеспечивающая выполнение целевых бизнес-процессов. Формируются рекомендации к изменению положений о подразделениях и должностных инструкций в соответствии с целевой моделью бизнес-процессов.

При необходимости, формируются рекомендации по оптимизации численности. Для кого это решение Компании, где часть поставленных задач не решается или решается неэффективно дольше, дороже, некачественно. Компании, нуждающиеся в прозрачной системе управления. Компании, планирующие автоматизацию деятельности как в рамках всей деятельности Компании, так и одного из функционального направления.

Компании, с задачей повышения эффективности операционной деятельности. Компании, с задачей актуализации регламентной базы в соответствии с бизнес-процессами. Компании, с задачей оптимизации численности. Компании, с задачей оптимизации организационной структуры. Компании, с задачей оптимизировать как все, так и отдельные бизнес-процессы например, бизнес-процесс закупочной деятельности, бизнес-процесс производственной деятельности, бизнес-процесс продаж и т.

Практические инструменты описания и регламентации бизнес-процессов

Узнай, как мусор в голове мешает людям больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!